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Unbekannt schrieb am 30.11.2010 14:24:

Austritt/Löschung Mitglied ?

Ich bin gerade dabei meine ersten Kündigung im Programm einzupflegen und stoße gerade auf  eine Frage, die ich mit Hilfe des Programmes noch nicht lösen konnte.

Die gekündigten Mitglieder haben teilweise noch  Beiträge/Rechnungen für dieses Jahr offen. Im Januar kommenden Jahres habe ich zum ersten Mal einen Bankeinzug durchzuführen und habe nun die Befürchtung, dass trotz ordentlicher Kündigung zum 31.12.2010 der Beitrag für das kommende Jahr automatisch eingezogen wird. Oder wird dieses mit Eingabe des Austrittsdatums in den Stammdaten unterbunden?

Würde mich freuen, wenn mir einer von den Profis hier weiter helfen könnte.

 

Viele Grüße!

Martina

 

 

 

mbaersch schrieb am 30.11.2010 19:49:

Re: Austritt/Löschung Mitglied ?

Hallo,

Wenn ein Mitglied vor einem Abrechnungslauf (gemessen an seinen Daten der nächsten Abrechnung) oder auch innerhalb des Abrechungszeitraums austritt, wird monatsgenau berechnet. Sprich: Sie können die Mitglieder beruhight im Verein lassen. Wollen Sie sicher gehen, dass nicht durch versehentl. Löschen des Austrittsdatums doch wieder Buchungen berechnet werden, aktivieren Sie die entsprechende Option (keine Abrechnung) in den Details des Mitglieds oder entfernen Sie die Abrechungsdaten (Intervall etc.). Es ist auch denkbar, diese Mitglieder samt Buchungen (oder ohne) in einen anderen Verein "umziehen" zu lassen, wenn Sie die Verschiebungs-Funktion aus dem Dienste -> Export Menü verwenden. 

 

Mit freundlichen Grüßen aus MG
Markus Baersch

 

 

Unbekannt schrieb am 02.12.2010 09:59:

Re: Austritt/Löschung Mitglied ?

Hallo Hr. Baersch,

 

vielen Dank für die schnelle Antwort, sie haben mir sehr geholfen

Hätte noch eine Frage:

Wie sieht es denn aus, wenn Mitglieder  dieses Jahr zu spät gekündigt haben und ich für nächstes Jahr den Beitrag noch einziehen lassen muss. Kann ich trotzdem das Austrittsdatum 31.12.2011 eingeben. Wir dann für dieses Mitglied die Buchung/Abrechnung 2011 erstellt ? Oder darf ich erst nach Abrechnung den Austritt eintragen?

Viele Grüße!

Martina

 

mbaersch schrieb am 11.01.2011 23:29:

Re: Austritt/Löschung Mitglied ?

Hallo,

wenn vor dem Abrechnungslauf ein Austrittsdatum angegeben wird, wird nur bis zu diesem Monat berechnet; also bei Bedarf nur anteilig. Wird das Datum hingegen nachher eingetragen, werden komplette (Jahres-) Beiträge erhoben. Je nachdem, welche Variante bei Ihnen bei der Abrechnung gewünscht ist, können Sie die Erfassung also vor oder nach den Abrechnungslauf legen. 

Mit freundlichen Grüßen aus MG
Markus Baersch