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WolfHoff schrieb am 28.01.2009 21:24:

Spendenbescheinigungen Adressen

Guten Tag,

 

wir erstellen Spendenbescheinigungen für gezahlte Beiträge über die Exportschnittstelle Auswertung/Spendenübersicht/gezahlte Beiträge einblenden (wir dürfen das).

Dabei wird immer die alte Anschrift des Mitglieds verwendet, Änderungen sind nicht berücksichtigt.

 

Wir müssen das immer mühsam manuall nacharbeiten, Machen wir was falsch oder das das Programm?

 

Vielen Dank

 

Wolfgang Hoffmeister

mbaersch schrieb am 29.01.2009 13:32:

Re: Spendenbescheinigungen Adressen

Hallo,

keiner von beiden macht etwas falsch. Wenn Sie eine Buchung anlegen, wird diese mit den Daten des Mitglieds befüllt, damit eine Buchung auch allein und ohne verbundenen Mitgliedsdatensatz vollständig und "lebensfähig" ist. Nur so kann auch gewähleistet werden, dass eine Buchung nicht durch die Anpassung des Mitglieds kommentarlos verändert wird.

Wenn aber eine Aktualisierung der Postanschriften erwünscht ist, können Sie diesen Vorgang selbst und zu beliebigen Zeiten - und für beliebige Buchungen - selbst anstoßen. Dazu dient die Funktion "Alle Postanschrften aktualisieren", die SIe zum Beispiel in der Funktion "Liste aller Buchungen" im Menü DIENSTE finden. Der Vorgang bezieht sich auf alle Buchungen, die derzeit ind er Liste dargetsellt werden. Sie können also die gewünschten Buchungen selektieren oder markieren und filtern und dann gesammelt für diese Buchungen eine aktuelle Postanschrift "erzwingen", bevor Sie Belege erstellen.

 

Mit freundlichen Grüßen aus MG
Markus Baersch