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Informationen, Tipps und Antworten zur Vereinsverwaltung "GS-VEREIN"

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Unbekannt schrieb am 31.03.2010 22:14:

Wie geht die Datenübernahme aus GS-Verein 1.82 nach GS-Verein 2010

Hallo,

ich habe für unseren Verein bisher GS-Verein 1.82 verwendet und würde nun gerne auf GS-Verein 2010 umsteigen. Habe die Testversion GS-Verein 2010 zum ausprobieren installiert und würde vor dem Erwerb gerne testen ob ich die Daten (Mitglieder, Adressen und Buchungen) in die neue Version übernehmen kann.

Wie muss ich dazu vorgehen? Kann man Datenbankdateien der alten Version einfach kopieren oder muss man mit Export/Import arbeiten?

Bin für jeden Tipp dankbar.

Thomas

mbaersch schrieb am 01.04.2010 11:07:

Re: Wie geht die Datenübernahme aus GS-Verein 1.82 nach GS-Verein 2010

Hallo,

bedauerlicherweise gibt es einen kleinen Fehler im Setup der verhindert, dass eine vorhandene Installation nicht nur gefunden, sondern auch dessen Pfad als Installationspfad vorgeschlagen wird.

Auf diese Weise landen wohl die meisten Installationen im neuen Ordner unter c:\Programme\Sage\GSVerein. Um nun mit den bisherigen Daten zu arbeiten, kann man...

Unbekannt schrieb am 06.04.2010 17:17:

Re: Wie geht die Datenübernahme aus GS-Verein 1.82 nach GS-Verein 2010

Hallo Herr Baersch,

vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. Ich habe heute versucht Ihrem ersten Vorschlag zu folgen und das Programm in das existierende Verzeichnis C:\GSWIN\Verein installiert. Das Setup Programm hat dann auch gemeldet dass eine existierende Programmversion gefunden wurde.

Nach erfolgreicher Installation und dem Start von GS-VEREIN erhalte ich aber leider die Meldung

Diese Testversion von GS-VEREIN kann nur in as Programmverzeichnis von GS-Verein 2008, 2009, 2010 oder ein neues Programmverzeichnis installiert werden.

Bitte installieren Sie Ihre ältere registrierte Version neu und testen Sie diese unregistrierte Fassung in einem anderen (neuen) Verzeichnis.

Nach bestätigen mit OK erscheint der Startbildschirm mit dem Hinweis "Mitgliederliste wird geladen" aber dann beendet sich GS-VEREIn wieder.

Meine installierte Version 1.82 ist leider deutlich älter als 2008.
Habe ich da noch eine Chance die Daten in die neue Version zu konvertieren?

Vielen Dank für Ihre Hilfe,

Thomas

mbaersch schrieb am 07.04.2010 17:41:

Re: Wie geht die Datenübernahme aus GS-Verein 1.82 nach GS-Verein 2010

Hallo,

ich war davon ausgegangen, dass Sie einen Lizenzcode haben, den Sie bereits im Setup eingeben können? In diesem Fall sollte das doch m. W. kein Problem sein. Falls doch, könnte das ggf. auch an einem Fehler in einem "frühen" Setup der Version 2010 gelegen haben. In diesem Fall sollte es aber spätestens funktionieren, wenn Sie sich die aktuelle Fassung aus dem Web herunterladen und diese Installation ausprobieren. Geht auch das nicht, lassen Sie es mich bitte wissen - wir müssen dann aber wohl den Support bei Sage einschalten und einen ggf. noch vorhandenen Fehler in der INstallation finden, da ich keine Änderungen am Setup vornehmen kann.

 

Mit freundlichen Grüßen aus MG
Markus Baersch

 

Unbekannt schrieb am 08.04.2010 18:20:

Re: Wie geht die Datenübernahme aus GS-Verein 1.82 nach GS-Verein 2010

Hallo Herr Baersch,

für die Version 1.82 habe ich einen Lizenzcode (erworben 2004). Für die Version 2010 wollte ich erst testen ob ich die Datenübernahme überhaupt hinbekomme. Sage hat mir zum testen einen Link geschickt von dem ich die Version 2010 zum testen runterladen solle (http://www.sage.de/sb/download/downloadcenter.asp).Mit dieser Version habe ich es dann erfolglos versucht.

Gibt es noch eine andere Möglichkeit? Ich habe ja die Mitglieder mit Export/Import übernehmen können. Was mir hauptsächlich fehlt sind alle Buchungen. Dazu gibt es ja keinen Export/Import. Kann man die irgendwie anderweitig transferieren?

Nochmals vielen Dank für Ihre Hilfe,

Grüße
Thomas

 

Unbekannt schrieb am 10.04.2010 13:16:

Re: Wie geht die Datenübernahme aus GS-Verein 1.82 nach GS-Verein 2010

Hallo Herr Baersch,

ich habe jetzt mal Folgendes versucht;

1) GS-Verein 2010 parallel zur alten Version 1.82 installiert

2) Mitglieder, Adressen, Beitragssätze und Kontorahmen exportiert  aus der 1.82 exportiert im Paradox Format

3) Alle Buchungen aus der 1.82 archiviert in eine Paradox Datenbank

4) Die Mitlieder in GS-Verein 2010 importiert (automatische Nummerierung ausgeschaltet)

5) Adressen ebenfalls importiert

6) die 10 Beitragssätze aus der 1.82 in GS-Verein 2010 mit denselben Nummern und Inhalten wie in der 1.82 neu definiert (weil ich keine Möglichkeit gefunden habe sie zu importieren)

7) Die Buchungen aus dem mit der 1.82 erstellten Archiv (Punkt 3 oben) eingelesen ("Buchungen/Liste aller Buchungen/Dienste/Archiv/Buchungen einlesen"). Bei diesem Schritt wurde ich gewarnt, dass die Buchungsnummern dabei neu vergeben werden. Außerdem wurden einige Felder als "fehlend" angemerkt (IBAN etc,). Trotzdem hat der Import funktioniert

8) Ich habe dann in GS-.Verein 2010 die Standardeinstellungen und die Stammdaten des Vereins so gesetzt wie in der 1.82

Ein Problem habe ich jetzt danach festgestellt:

Wenn ich jetzt ein Mitglied auswähle und die Funktion "Buchungen akt. Mitglied öffnen" aus dem Regiezenrum oder "Buchungen bearbeiten" aus dem Kontextmenü öffne, werden die Buchungen eines anderen Mitglieds (nicht des selektierten angezeigt.

Was habe ich falsch gemacht? Liegt das an den neu vergebenen Buchungsnummern?

Viele Grüße,
Thomas

mbaersch schrieb am 13.04.2010 20:30:

Re: Wie geht die Datenübernahme aus GS-Verein 1.82 nach GS-Verein 2010

Hallo,

 

legen Sie iene Kopie Ihrer Daten an und öffnen Sie einfach dieses Verzeichnis mit einer installierten Testversion über das DATEI-Menü als Vereinsverzeichnis - dann werden Ihre Daten konvertiert (daher eine Kopie, weil Sie sonst mit der registrierten alten Fassung Probleme bekommen könnten) und Sie können gefahrlos damit rumprobieren und anschließend wieder löschen.

 

Mit freundlichen Grüßen aus MG
Markus Baersch

Unbekannt schrieb am 17.04.2010 16:54:

Re: Wie geht die Datenübernahme aus GS-Verein 1.82 nach GS-Verein 2010

Hallo Herr Baersch,

das hat jetzt funktioniert. GS-Verein hat die Daten von der 1.82 konvertiert und alles sieht gut aus.
Jetzt kann ichdie Funktionen richtig testen,

Vielen Dank für die Hilfe und viele Grüße,
Thomas