Struktur der Mitgliederdatenbank von GS-VEREIN
Feldbeschreibung für Tabelle MITGLD.DB
Diese Übersicht basiert auf der Struktur der Mitgliedertabelle aus GS-VEREIN Version 2008; Fassung 2.2.4.1. Änderungen in späteren Fassungen sind möglich. Hinweis: Nicht alle der hier beschriebenen Felder stehen in jeder (älteren) Fassung der Datenbank zur Verfügung!
Siehe auch: Feldbeschreibung der Buchungstabelle
| Feldname | Datentyp | Länge | Beschreibung |
| NUMMER | Ganzzahl | - | Interne Nummer - Indexfeld; keine Manipulation! |
| MITNUM | Zeichen | 15 | Mitgliedsnummer |
| FANUM | Zeichen | 15 | Familien - Hauptnummer |
| ANREDE | Zeichen | 40 | Anrede (Herr/Frau etc.) |
| TITEL | Zeichen | 40 | Titel |
| NAME | Zeichen | 40 | Nachname |
| VORNAME | Zeichen | 30 | Vorname |
| ZUSATZ | Zeichen | 60 | Zusatzfeld |
| STRASSE | Zeichen | 40 | Strasse |
| LAND | Zeichen | 3 | Landeskürzel (aus Länderdatenbank; z. B. "DE") |
| PLZ | Zeichen | 7 | Postleitzahl |
| ORT | Zeichen | 40 | Ort |
| TELEFON | Zeichen | 40 | Telefonnummer |
| TELEFON2 | Zeichen | 60 | Zweite Telefonnummer |
| MOBIL | Zeichen | 60 | Mobiltelefon |
| TELEFAX | Zeichen | 40 | Faxnummer |
| Zeichen | 60 | E-Mail - Adresse | |
| WEB | Zeichen | 60 | Adresse der Webseite / Homepage |
| GEBURT | Datum | - | Geburtsdatum |
| MITSEIT | Datum | - | Eintrittsdatum |
| AUSTRITT | Datum | - | Austrittsdatum |
| LEISTUNG | Text / Memo | - | Inhalt des Leistungsfeldes - Kein Zugriff! |
| BEMERK | Text / Memo | - | Inhalt der Bemerkung - Kein Zugriff! |
| BILD | Grafik | - | Bild des Mitgliedes; kein Import möglich |
| GESCHLECHT | Zeichen | 1 | Geschlecht (M = männlich; W = weiblich; L oder leer = Leer / kein) |
| ZU1 bis ZU16 | Zeichen | 60 | Zusatzfeld 1 bis 16 |
| RECHEN1 | Zahl | - | Rechenfeld 1 |
| RECHEN2 | Zahl | - | Rechenfeld 2 |
| FUNKTION | Zeichen | 20 | Funktion |
| ABTEILUNG | Zeichen | 30 | Abteilung |
| BETREUER | Zeichen | 30 | Betreuer |
| AKTIV | Logisch | - | Status |
| SATZ | Zeichen | 2 | erster Beitragssatz (Nummer des Beitragssatzes, z. B. "01") |
| SATZ02-10 | Zeichen | 2 | weitere Beitragssätze (wie SATZ) |
| TITEL01-10 | Zeichen | 2 | Bezeichnungen der Beitragssätze 01-10 |
| ESATZ | Zeichen | 2 | Ermäßigter Beitragssatz (wie "SATZ") |
| EDATUM | Datum | - | Grenzdatum für erm. Beitrag |
| GBETRAG | Zahl | - | Grundbeitrag |
| ZAHLANFANG | Logisch | - | Fälligkeit Beitrag zum 1. des Monats (sonst zum 15.) |
| KTONR | Zeichen | 15 | Kontonummer |
| BLZ | Zeichen | 8 | Bankleitzahl |
| BANK | Zeichen | 40 | Bankname |
| KTOINHABER | Zeichen | 27 | Kontoinhaber |
| ZAHLART | Zeichen | 11 | Zahlungsart (Überweisung, Bar / Scheck, Bankeinzug etc.) |
| ZAHLWEISE | Zeichen | 15 | Zahlungsintervall |
| LM | Zeichen | 2 | Monat der letzten Buchung |
| LJ | Zeichen | 2 | Jahr der letzten Buchung |
| NM | Zeichen | 2 | Monat der nächsten Buchung |
| NJ | Zeichen | 2 | Jahr der nächsten Buchung |
| BUCHEURO | Logisch | - | Buchungen in Euro anlegen (historisch; immer "Wahr") |
| ZAHLFREMD | Logisch | - | keine autom. Abrechnung |
| FAMSTAND | Zeichen | 11 | Familienstand |
| BRANREDE | Zeichen | 50 | Briefanrede |
| DEBINR | Zeichen | 10 | Debitorennummer |
| LKONTAKT | Datum | - | Datum der letzten Änderung des Mitglieds (für Synchronisation mit anderen Installationen) |
| GEAENDERT | Datum und Uhrzeit | - | Datum und genaue Uhrzeit der letzten Änderung (für Synchronisation mit MS-Outlook) |
| MSORT | Zeichen | 20 | internes(!) Sortierfeld für Sortierung nach Tag und Monat |
| OUTLOOKSYNC | Logisch | - | Mitglied wird mit Outlook synchronisiert |
| GUTHABEN | Währung | - | Internes Guthaben |
| ZIELTAGE | Ganzzahl | - | Zahlungsziel / Karenztage, die auf die Fälligkeit bei Buchungserstellung aufgeschlagen werden |
| POST1 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 1. Zeile |
| POST2 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 2. Zeile |
| POST3 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 3. Zeile |
| POST4 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 4. Zeile |
| POST5 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 5. Zeile |
| POST6 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 6. Zeile |
Feldbeschreibung für Tabelle BUCHEN.DB
Diese Übersicht basiert auf der Struktur der Buchungstabelle aus GS-VEREIN Version 2008; Fassung 2.2.4.1. Änderungen in späteren Fassungen sind möglich. Hinweis: Nicht alle der hier beschriebenen Felder stehen in jeder (älteren) Fassung der Datenbank zur Verfügung!
| Feldname | Datentyp | Länge | Beschreibung |
| NUMMER | Ganzzahl | - | Indexfeld, keine Manipulation! |
| MINUMMER | Ganzzahl | - | Referenz auf die Mitgliedsnummer (Feld NUMMER in MITGLD.DB) |
| SATZ | Zeichen | 2 | Buchungssatz (01-98; 99 für manuelle Buchungen, SV für Saldovorträge, UB für Geldtransit; MD oder LD für Abrechnung nach Dauer der Mitgliedschaft bzw. Alter; MS für Buchungen nach mehreren Beitragssätzen. |
| BEMERKUNG | Zeichen | 60 | Bemerkung / Buchungstext |
| BELEGNR | Zeichen | 8 | Belegnummer |
| BETRAG | Währung | - | Buchungsbetrag (brutto) in Euro |
| OFFEN | Währung | - | Offener Betrag |
| EURO | Logisch | - | Euro oder Landeswährung (obsolet; immer "Wahr") |
| DATUM | Datum | - | Buchungsdatum (oder Datum des Zahlungseingangs) |
| URDATUM | Datum | - | Erstellungsdatum der Buchung |
| BELDRDATUM | Datum | - | Datum des Belegdrucks (zur Warnung bei Mehfachdruck eines Belegs) |
| FAELLIG | Datum | - | Fälligkeitsdatum |
| GEBUCHT | Logisch | - | Betrag offen oder bezahlt? (Vollzahlung; Teilzahlungen = Nein) |
| GEPRUEFT | Logisch | - | Status "Geprüft" in Buchungsliste |
| ZAHLART | Zeichen | 11 | Zahlungsweise (manuell, Überweisung, Bankeinzug, etc.) |
| NAME | Zeichen | 40 | Name des Mitglieds / der Adresse / des Zahlungsempfängers / -pflichtigen |
| MITNUM | Zeichen | 15 | Mitgliedsnummer bzw. Adressnummer bei Buchungen zu Adressen (Spenden) |
| VORNAME | Zeichen | 30 | Vorname des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
| STRASSE | Zeichen | 40 | Straße aus Adresse des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
| LAND | Zeichen | 3 | Land aus Adresse des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
| PLZ | Zeichen | 8 | PLZ aus Adresse des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
| ORT | Zeichen | 40 | Ort aus Adresse des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
| Zeichen | 60 | E-Mail-Adresse des Zahlungspflichtigen / -empfängers | |
| KTONR | Zeichen | 18 | Kontonummer des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
| BLZ | Zeichen | 8 | Bankleitzahl des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
| ALTABRECH | Zeichen | 18 | Abrechungsdaten des Mitglieds vor der Buchung (Sicherung zum Rückgängigmachen der Buchung) |
| BANK | Zeichen | 40 | Bankname des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
| KTOINHABER | Zeichen | 27 | Kontoinhaber für Bankverbindung des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
| ANREDE | Zeichen | 40 | Anrede des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
| BRANREDE | Zeichen | 80 | Briefanrede (für Seriendruck aus Buchungsdatenbank) |
| POST1 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 1 |
| POST2 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 2 |
| POST3 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 3 |
| POST4 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 4 |
| POST5 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 5 |
| POST6 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 6 |
| KONTO | Zeichen | 10 | Konto der Buchung |
| GELD | Zeichen | 10 | Geldkonto der Buchung |
| MAHNSTUFE | Ganzzahl | - | Mahnstufe (aus internem Mahnwesen) |
| DEBINR | Zeichen | 10 | Debitorennummer |
| STEUER | Zeichen | 6 | Steuersatz (beliebiger Prozentsatz wie 19,00; 0,00 oder leer) |
| EAR | Logisch | - | Buchung wurde an EAR-Mandanten in Buchhaltung übergeben |
| ZEAR | Logisch | - | Zahlung wurde an EAR-Mandanten in Buchhaltung übergeben |
| FIBU | Logisch | - | Buchung wurde an FIBU-Mandanten in Buchhaltung übergeben |
| ZFIBU | Logisch | - | Zahlung wurde an FIBU-Mandanten in Buchhaltung übergeben |
| EINNAHME | Logisch | - | Buchung ist eine Einnahme (sonst: Ausgabe). Bei Umbuchungen Wahr" bezogen auf "Konto" (Einnahme für Gegenkonto) |
| SPENDE | Logisch | - | Buchung ist Spende (dann immer GEBUCHT = WAHR) |
| DTA | Logisch | - | Buchung wurde per DTA verarbeitet |
| DTADAT | Datum | - | Datum der DTA-Verarbeitung |
| DTA_ID | Integer | - | Dateinummer der DTA-Verarbeitung |
| DTABank | Integer | - | Bankverbindung für DTA-Verarbeitung (leer oder 0 für "Unbestimmt", sonst 1 oder 2 für erste oder zweite Bankverbindung des Vereins) |
| MULTI | Memo | - | Textfeld zur internen Speicherung der Einzelbeträge; nicht druckbar, keine Manipulation! |
| ZAHLUNGEN | Memo | - | Textfeld zur internen Speicherung der Teilzahlungen; druckbar, keine Manipulation! |
| MEMO | Memo | - | Bemerkungsfeld der Buchung |