Struktur der Mitgliederdatenbank von GS-VEREIN
Feldbeschreibung für Tabelle MITGLD.DB
Diese Übersicht basiert auf der Struktur der Mitgliedertabelle aus GS-VEREIN Version 2008; Fassung 2.2.4.1. Änderungen in späteren Fassungen sind möglich. Hinweis: Nicht alle der hier beschriebenen Felder stehen in jeder (älteren) Fassung der Datenbank zur Verfügung!
Siehe auch: Feldbeschreibung der Buchungstabelle
Feldname | Datentyp | Länge | Beschreibung |
NUMMER | Ganzzahl | - | Interne Nummer - Indexfeld; keine Manipulation! |
MITNUM | Zeichen | 15 | Mitgliedsnummer |
FANUM | Zeichen | 15 | Familien - Hauptnummer |
ANREDE | Zeichen | 40 | Anrede (Herr/Frau etc.) |
TITEL | Zeichen | 40 | Titel |
NAME | Zeichen | 40 | Nachname |
VORNAME | Zeichen | 30 | Vorname |
ZUSATZ | Zeichen | 60 | Zusatzfeld |
STRASSE | Zeichen | 40 | Strasse |
LAND | Zeichen | 3 | Landeskürzel (aus Länderdatenbank; z. B. "DE") |
PLZ | Zeichen | 7 | Postleitzahl |
ORT | Zeichen | 40 | Ort |
TELEFON | Zeichen | 40 | Telefonnummer |
TELEFON2 | Zeichen | 60 | Zweite Telefonnummer |
MOBIL | Zeichen | 60 | Mobiltelefon |
TELEFAX | Zeichen | 40 | Faxnummer |
Zeichen | 60 | E-Mail - Adresse | |
WEB | Zeichen | 60 | Adresse der Webseite / Homepage |
GEBURT | Datum | - | Geburtsdatum |
MITSEIT | Datum | - | Eintrittsdatum |
AUSTRITT | Datum | - | Austrittsdatum |
LEISTUNG | Text / Memo | - | Inhalt des Leistungsfeldes - Kein Zugriff! |
BEMERK | Text / Memo | - | Inhalt der Bemerkung - Kein Zugriff! |
BILD | Grafik | - | Bild des Mitgliedes; kein Import möglich |
GESCHLECHT | Zeichen | 1 | Geschlecht (M = männlich; W = weiblich; L oder leer = Leer / kein) |
ZU1 bis ZU16 | Zeichen | 60 | Zusatzfeld 1 bis 16 |
RECHEN1 | Zahl | - | Rechenfeld 1 |
RECHEN2 | Zahl | - | Rechenfeld 2 |
FUNKTION | Zeichen | 20 | Funktion |
ABTEILUNG | Zeichen | 30 | Abteilung |
BETREUER | Zeichen | 30 | Betreuer |
AKTIV | Logisch | - | Status |
SATZ | Zeichen | 2 | erster Beitragssatz (Nummer des Beitragssatzes, z. B. "01") |
SATZ02-10 | Zeichen | 2 | weitere Beitragssätze (wie SATZ) |
TITEL01-10 | Zeichen | 2 | Bezeichnungen der Beitragssätze 01-10 |
ESATZ | Zeichen | 2 | Ermäßigter Beitragssatz (wie "SATZ") |
EDATUM | Datum | - | Grenzdatum für erm. Beitrag |
GBETRAG | Zahl | - | Grundbeitrag |
ZAHLANFANG | Logisch | - | Fälligkeit Beitrag zum 1. des Monats (sonst zum 15.) |
KTONR | Zeichen | 15 | Kontonummer |
BLZ | Zeichen | 8 | Bankleitzahl |
BANK | Zeichen | 40 | Bankname |
KTOINHABER | Zeichen | 27 | Kontoinhaber |
ZAHLART | Zeichen | 11 | Zahlungsart (Überweisung, Bar / Scheck, Bankeinzug etc.) |
ZAHLWEISE | Zeichen | 15 | Zahlungsintervall |
LM | Zeichen | 2 | Monat der letzten Buchung |
LJ | Zeichen | 2 | Jahr der letzten Buchung |
NM | Zeichen | 2 | Monat der nächsten Buchung |
NJ | Zeichen | 2 | Jahr der nächsten Buchung |
BUCHEURO | Logisch | - | Buchungen in Euro anlegen (historisch; immer "Wahr") |
ZAHLFREMD | Logisch | - | keine autom. Abrechnung |
FAMSTAND | Zeichen | 11 | Familienstand |
BRANREDE | Zeichen | 50 | Briefanrede |
DEBINR | Zeichen | 10 | Debitorennummer |
LKONTAKT | Datum | - | Datum der letzten Änderung des Mitglieds (für Synchronisation mit anderen Installationen) |
GEAENDERT | Datum und Uhrzeit | - | Datum und genaue Uhrzeit der letzten Änderung (für Synchronisation mit MS-Outlook) |
MSORT | Zeichen | 20 | internes(!) Sortierfeld für Sortierung nach Tag und Monat |
OUTLOOKSYNC | Logisch | - | Mitglied wird mit Outlook synchronisiert |
GUTHABEN | Währung | - | Internes Guthaben |
ZIELTAGE | Ganzzahl | - | Zahlungsziel / Karenztage, die auf die Fälligkeit bei Buchungserstellung aufgeschlagen werden |
POST1 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 1. Zeile |
POST2 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 2. Zeile |
POST3 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 3. Zeile |
POST4 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 4. Zeile |
POST5 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 5. Zeile |
POST6 | Zeichen | 50 | Postanschrift, 6. Zeile |
Feldbeschreibung für Tabelle BUCHEN.DB
Diese Übersicht basiert auf der Struktur der Buchungstabelle aus GS-VEREIN Version 2008; Fassung 2.2.4.1. Änderungen in späteren Fassungen sind möglich. Hinweis: Nicht alle der hier beschriebenen Felder stehen in jeder (älteren) Fassung der Datenbank zur Verfügung!
Feldname | Datentyp | Länge | Beschreibung |
NUMMER | Ganzzahl | - | Indexfeld, keine Manipulation! |
MINUMMER | Ganzzahl | - | Referenz auf die Mitgliedsnummer (Feld NUMMER in MITGLD.DB) |
SATZ | Zeichen | 2 | Buchungssatz (01-98; 99 für manuelle Buchungen, SV für Saldovorträge, UB für Geldtransit; MD oder LD für Abrechnung nach Dauer der Mitgliedschaft bzw. Alter; MS für Buchungen nach mehreren Beitragssätzen. |
BEMERKUNG | Zeichen | 60 | Bemerkung / Buchungstext |
BELEGNR | Zeichen | 8 | Belegnummer |
BETRAG | Währung | - | Buchungsbetrag (brutto) in Euro |
OFFEN | Währung | - | Offener Betrag |
EURO | Logisch | - | Euro oder Landeswährung (obsolet; immer "Wahr") |
DATUM | Datum | - | Buchungsdatum (oder Datum des Zahlungseingangs) |
URDATUM | Datum | - | Erstellungsdatum der Buchung |
BELDRDATUM | Datum | - | Datum des Belegdrucks (zur Warnung bei Mehfachdruck eines Belegs) |
FAELLIG | Datum | - | Fälligkeitsdatum |
GEBUCHT | Logisch | - | Betrag offen oder bezahlt? (Vollzahlung; Teilzahlungen = Nein) |
GEPRUEFT | Logisch | - | Status "Geprüft" in Buchungsliste |
ZAHLART | Zeichen | 11 | Zahlungsweise (manuell, Überweisung, Bankeinzug, etc.) |
NAME | Zeichen | 40 | Name des Mitglieds / der Adresse / des Zahlungsempfängers / -pflichtigen |
MITNUM | Zeichen | 15 | Mitgliedsnummer bzw. Adressnummer bei Buchungen zu Adressen (Spenden) |
VORNAME | Zeichen | 30 | Vorname des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
STRASSE | Zeichen | 40 | Straße aus Adresse des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
LAND | Zeichen | 3 | Land aus Adresse des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
PLZ | Zeichen | 8 | PLZ aus Adresse des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
ORT | Zeichen | 40 | Ort aus Adresse des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
Zeichen | 60 | E-Mail-Adresse des Zahlungspflichtigen / -empfängers | |
KTONR | Zeichen | 18 | Kontonummer des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
BLZ | Zeichen | 8 | Bankleitzahl des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
ALTABRECH | Zeichen | 18 | Abrechungsdaten des Mitglieds vor der Buchung (Sicherung zum Rückgängigmachen der Buchung) |
BANK | Zeichen | 40 | Bankname des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
KTOINHABER | Zeichen | 27 | Kontoinhaber für Bankverbindung des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
ANREDE | Zeichen | 40 | Anrede des Zahlungspflichtigen / -empfängers |
BRANREDE | Zeichen | 80 | Briefanrede (für Seriendruck aus Buchungsdatenbank) |
POST1 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 1 |
POST2 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 2 |
POST3 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 3 |
POST4 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 4 |
POST5 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 5 |
POST6 | Zeichen | 60 | Postanschrift Zeile 6 |
KONTO | Zeichen | 10 | Konto der Buchung |
GELD | Zeichen | 10 | Geldkonto der Buchung |
MAHNSTUFE | Ganzzahl | - | Mahnstufe (aus internem Mahnwesen) |
DEBINR | Zeichen | 10 | Debitorennummer |
STEUER | Zeichen | 6 | Steuersatz (beliebiger Prozentsatz wie 19,00; 0,00 oder leer) |
EAR | Logisch | - | Buchung wurde an EAR-Mandanten in Buchhaltung übergeben |
ZEAR | Logisch | - | Zahlung wurde an EAR-Mandanten in Buchhaltung übergeben |
FIBU | Logisch | - | Buchung wurde an FIBU-Mandanten in Buchhaltung übergeben |
ZFIBU | Logisch | - | Zahlung wurde an FIBU-Mandanten in Buchhaltung übergeben |
EINNAHME | Logisch | - | Buchung ist eine Einnahme (sonst: Ausgabe). Bei Umbuchungen Wahr" bezogen auf "Konto" (Einnahme für Gegenkonto) |
SPENDE | Logisch | - | Buchung ist Spende (dann immer GEBUCHT = WAHR) |
DTA | Logisch | - | Buchung wurde per DTA verarbeitet |
DTADAT | Datum | - | Datum der DTA-Verarbeitung |
DTA_ID | Integer | - | Dateinummer der DTA-Verarbeitung |
DTABank | Integer | - | Bankverbindung für DTA-Verarbeitung (leer oder 0 für "Unbestimmt", sonst 1 oder 2 für erste oder zweite Bankverbindung des Vereins) |
MULTI | Memo | - | Textfeld zur internen Speicherung der Einzelbeträge; nicht druckbar, keine Manipulation! |
ZAHLUNGEN | Memo | - | Textfeld zur internen Speicherung der Teilzahlungen; druckbar, keine Manipulation! |
MEMO | Memo | - | Bemerkungsfeld der Buchung |